Implementação e Gestão de um PMO (Project Management Office)

Objectivo Geral

O crescimento da maturidade organizacional em gestão de projectos só se torna possível através da implementação de um PMO que sistematize a adopção das melhores práticas, institucionalize a carreira do gestor de projecto e implemente as ferramentas adequadas.
O Project Management Office (PMO) é um dos conceitos com maior crescimento no domínio da gestão profissional de projectos, sendo actualmente tido como fundamental para a implementação efectiva da gestão de projectos em qualquer organização.

Objectivos Específicos

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam antecipar, bem como responder às questões associadas à criação de um PMO, realçando os benefícios e também as barreiras normalmente encontradas na sua implementação e gestão. No final deste curso os participantes saberão:
• Identificar o modelo de Project Management Office (PMO) mais adequado ao objectivo em causa;
• Determinar a estrutura do PMO adequada à sua organização;
• Determinar quais as funções que o PMO deve integrar para suportar os requisitos do projecto;
• Reconhecer e superar os obstáculos relacionados com a implementação PMO;
• Distribuir funções, papéis e responsabilidades à equipa do PMO;
• Criação de um plano de implementação de um PMO.

Destinatários

Este Curso destina-se a Directores, Gestores de Projectos e aos restantes profissionais com responsabilidades no desenho, concepção, implementação e gestão de um Project Management Office (PMO).

Conteúdo Programático

1. INTRODUÇÃO AO CONCEITO PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
• O que é um PMO?
• Qual a sua importância e os seus objectivos?
• Benefícios da criação de um PMO
• Factores Chave para o sucesso da sua implementação
• A importância da identificação e envolvimento dos principais “actores”
• Ciclo de vida de um PMO

2. ORGANIZAÇÃO DE UM PMO
• Estruturas e características
• Principais desafios
• O desenho na estrutura

3. PMO – FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
• As principais Funções:
    o Gestão das Competências e Planeamento do Projecto
    o Gestão dos Serviços integrados
    o Suporte às operações e tarefas do Projecto
o Mapear funções com requisitos e expectativas do projecto
• Problemas mais comuns na implementação de um PMO
• A importância do PMO no Planeamento e Controlo do Projecto

4. PMO – O ASPECTO HUMANO
• Autoridade necessária para um desempenho eficaz
• Definição da Equipa do PMO
• Papéis e responsabilidades
• A estrutura da equipa no Organigrama

5. PLANEAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO
• Criação da estrutura PMO
• Assignação do responsável pela gestão do PMO
• Quais as qualificações que o gestor de um PMO deve ter?
• Definição de Processos e procedimentos a seguir
• Criação de Planos de Gestão da Mudança
• Identificação e Análise de riscos e respectivas estratégias de resposta
• Estimativa dos custos de arranque de um PMO
• Desenvolvimento de um plano preliminar de implementação do PMO

6. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

7. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. trainingcare@trainingcare.pt ou telef. +351 21 4211070 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

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