Gestão de Projectos Utilizando o MS Project

Objectivo Geral

A gestão de projectos tornou-se uma disciplina fundamental nas organizações, na medida em que o mercado está cada vez mais competitivo. Com a crescente preocupação em entregar os projectos dentro dos prazos estipulados, com qualidade e dentro do orçamento previsto, é fundamental a utilização de ferramentas informáticas como o MS Project. Actualmente, é praticamente impensável gerir um grande projecto sem o apoio de um suporte informático, quer devido à sua dimensão, quer à sua complexidade. Mesmo para projectos mais simples, fazer alterações e actualizar toda a rede, é algo difícil de ser feito sem o apoio de ferramentas informáticas.

Este curso, composto por 2 módulos distintos, tem na sua globalidade o objectivo de dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e skills necessários a uma eficaz Gestão de Projectos tanto na vertente de planeamento e gestão como na utilização da ferramenta informática de suporte a essa gestão, o Microsoft Project.

Objectivos Específicos

Na prática, este é um Curso intensivo que engloba as matérias do curso Gestão de Projectos para Profissionais – Técnicas, Ferramentas e Metodologias e do curso Microsoft Project no Suporte à Gestão Profissional de Projectos. No final deste Curso, os participantes deverão estar aptos a:
• Identificar as competências necessárias para gerir eficazmente um projecto;
• Adoptar uma forma de trabalho “orientada para Projectos”;
• Definir um Projecto;
• Estabelecer objectivos realistas e mensuráveis para os Projectos;
• Estimar custos e timings através de técnicas comprovadas;
• Utilizar as melhores Técnicas e Metodologias;
• Utilizar as “work breakdown structures”
• Estruturar e planear um Projecto;
• Gerir um Projecto ao longo do seu ciclo de vida;
• Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos Projectos
• Estruturar e planear um projecto com o Microsoft Project;
• Tirar partido das potencialidades específicas do Microsoft Project;
• Utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projecto;
• Executar tarefas básicas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas.

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais que necessitem conhecer as técnicas e metodologias aplicadas à gestão profissional de projectos, assim como a utilização eficaz do Microsoft Project no suporte aos projectos em que estão envolvidos, nomeadamente,
• Directores e Gestores de T.I´s e S.I.´s;
• Gestores de Projecto;
• Responsáveis de Unidades de Negócio e de Desenvolvimento de produtos;
• Analistas e Programadores;
• Analistas e Administradores de Sistemas;
• Gestores de I&D.

Conteúdo Programático

MÓDULO 1 - GESTÃO DE PROJECTOS PARA PROFISSIONAIS – TÉCNICAS, FERRAMENTAS E METODOLOGIAS

1. INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS
• O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos;
• Necessidade de modelos;
• Porque falham os Projectos;
• O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”.

2. FONTES DE INFORMAÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJECTOS

3. OS PROTAGONISTAS DO PROJECTO (KEY STAKEHOLDERS)
• O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto;
• As responsabilidades do Gestor de Projectos.

4. CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE UM PROJECTO
• Tipos de Projectos;
• Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto.

5. DEFINIÇÃO DO PROJECTO
• A Avaliação das Necessidades;
• Análise de Custo vs Beneficio;
• Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas
• Planeamento e definição do âmbito;
• Criação da estrutura inicial do Projecto;
• As Especificações e Requisitos do Projecto;
• Documentação de Requisitos.

6. PLANEAMENTO DO PROJECTO
• Decomposição do Projecto;
• Work Breakdown Structures;
• Estimativas;
• Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan);
• Modelização do Projecto;
• Diagrama de Redes de Projecto;
• Análise de Redes de Projecto;
• Gráficos de Gantt;
• Orçamento e Planeamento de Custos;
• Revisão do Planeamento;
• Produção do “Programa do Projecto”;
• Matriz de responsabilidades;
• Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”;
• Aquisições e Outsourcing;
• Comunicação e Qualidade

7. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PROJECTO
• Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto;
• Organização e estrutura das Equipas;
• Gestão da Mudança;
• Gestão do Risco;
• Registo e controlo de execução;
• Criação de mecanismos de controlo;
• Controlo do âmbito e alterações ao plano;
• Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto;
• Produção de relatórios de acompanhamento e controlo.

8. CONCLUSÃO DO PROJECTO
• Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto;
• Verificação e Aceitação por parte do Cliente;
• Produção de relatórios de conclusão;
• Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros.

9. FACTORES CRITICOS DE SUCESSO NA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS


MÓDULO 2 - MICROSOFT PROJECT NO SUPORTE À GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS

1. PREPARAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT
• Definição das opções
• Criação e alteração de calendários
• Abertura de um novo projecto

2. DEFINIÇÃO DAS ACTIVIDADES DE UM PROJECTO
• Criação de actividades
• Hierarquia das actividades
• Actividades sumário
• Visualização e alteração dos níveis de hierarquia
• Criação de etapas

3. ATRIBUIÇÃO DE DURAÇÕES
• Tipos de actividades
• Unidades de tempo
• Duração das actividades

4. CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE UM PROJECTO
• Relações de dependência entre actividades
• Formas de criar as relações de dependência
• Tipos de relações de dependência
• Outras características de uma relação de dependência

5. CRIAÇÃO DE RECURSOS
• Tipos de recursos
• Criação de um recurso
• Características de um recurso
• Calendário de um recurso

6. AFECTAÇÃO DE RECURSOS
• Formas de afectação de um recurso
• Afectação de recursos em função do tipo de actividade
• Duração versus trabalho
• Afectação a tempo parcial
• Afectação de horas extraordinárias
• Sobrecarga de recursos

7. APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UMA ACTIVIDADE
• Definição de prioridades
• Criação de restrições
• Introdução de notas
• Criação de uma actividade recorrente

8. APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UM RECURSO
• Definição da sua disponibilidade
• Criação de tabelas de custos
• Introdução de notas

9. CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS NA GESTÃO DE CUSTOS E RECURSOS
• Criação e utilização de tabelas de custos
• Aplicação de Work Contours
• Subdivisão de actividades
• Criação de custos fixos numa actividade
• Afectação de recursos de custo fixo

10. OUTRAS FORMAS DE OLHAR PARA O PROJECTO
• Aplicação e formatação de outras views
• Aplicação e formatação de outras tables
• Aplicação de filtros
• Ordenação

11. GRÁFICOS DE GANTT
• Visualização e opções básicas de formatação
• Alteração da escala de tempo
• Personalização da escala de tempo
• Formatação de grelhas
• Criação e alteração de tipos de barras
• Opções de impressão

12. REDES DE ACTIVIDADES (PERT)
• Visualização
• Opções de formatação
• Análise
• Opções de impressão

13. ANALISANDO A AFECTAÇÃO DE RECURSOS
• O Resource Graph
• Identificação de sobrecargas
• Personalização do gráfico
• Opções de formatação

14. RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE SOBRECARGA DE RECURSOS
• Considerações sobre o nivelamento de recursos
• Definição de parâmetros para o nivelamento
• Aplicação e anulação do nivelamento
• Análise no gráfico de Gantt

15. ACOMPANHAMENTO DE UM PROJECTO
• O Tracking Gantt
• Criação de uma Baseline e de planos interinos
• Actualização dos dados do projecto
• Actualização dos dados de uma actividade
• Criação de uma interrupção no projecto
• Alteração dos dados relativos à execução de uma actividade

16. RELATÓRIOS
• Tipos de relatórios
• Visualização e impressão

17. FORMATOS PARA GRAVAÇÃO DE UM PROJECTO
• Bases de dados de projectos
• Gravação em HTML
• Exportação para outros formatos
• Criação e aplicação de mapas de exportação

18. PLANEAMENTO COM MÚLTIPLOS PROJECTOS
• Projectos, sub projectos e super-projectos
• Inserir um projecto noutro
• Relações de dependência inter-projecto
• Criação de um workspace

19. PARTILHA DE RECURSOS
• Criação de uma pool de recursos
• Actualização da pool de recursos
• Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool
• Considerações adicionais

20. FORMATAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE OUTROS ASPECTOS DO PROJECT
• Adaptação e utilização dos Custom fields
• Criação, modificação e aplicação de barras e menus e de botões
• Criação, modificação e aplicação de forms
• Criação, modificação e aplicação de estilos de texto

21. UTILIZAÇÃO DE TEMPLATES
• Criação e utilização de templates
• Gestão e organização de componentes do Project com o organizer

22. UTILIZAÇÃO DE OBJECTOS
• Inserir objectos em actividades, recursos ou afectações
• Criação de Hiperligações
• Inserir desenhos
• Inserir alarmes em actividades
23. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

24. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO RECTIVA DA FORMAÇÃO

Valores

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Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

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