Microsoft Excel Aplicado aos Recursos Humanos

Objectivo Geral

Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.

Objectivos Específicos

No final deste curso os participantes saberão:

• Preparar e estruturar Modelos de Excel adaptados às diferentes Necessidades e Processos de Recursos Humanos
• Economizar Tempo, pela Automatização de Processos e Procedimentos Administrativos Repetitivos, nomeadamente através de Macros
• Optimizar e fundamentar a Tomada de Decisão das Políticas de Revisão Salarial através de Análises Gráficas e Cálculos Automáticos
• Criar Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social, através da Exportação de Dados do Software de Gestão de Pessoal
• Optimizar os Cálculos relacionados com a Formação pela Criação de Dossiers de Formação e de Relatórios e Organização de Informação através do Excel
• Estruturar e organizar um Quadro de Indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma Revisão Periódica e Visualização de Objectivos atingidos
• Planear, conceber e implementar a Avaliação de Desempenho aplicando as Potencialidades do Excel

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais de RH que queiram aprender a potenciar a aplicação Microsoft Excel como suporte aos processos de RH em que estão envolvidos.

Conteúdo Programático

1 -    OVERVIEW SOBRE GESTÃO DE FICHEIROS E FUNÇÕES AVANÇADAS EM EXCEL

• Conversão de ficheiros
• Workspace
• Templates
• Uso de funções avançadas
• Encadeamento de funções
• Add ins do Excel
• Criação de simulações (venture.sim)
• Simulações de cenários de custos
• Simulações em períodos temporais
• Dtools e ADV tools

2 -    BASES DE DADOS

• Tabelas de entrada simples, de entrada múltipla e de duas entradas
• Pivot Tables

3 -    MACROS

• Macros de comandos
• Criação de menus personalizados
• Macros de funções
• Linguagem macro de Excel
• VBA
• Automatização de processos e procedimentos administrativos através de macros

4 -    A APLICAÇÃO DO EXCEL NOS DIVERSOS PROCESSOS DE RH

• A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos

5 -    PLANEAR, CONCEBER E IMPLEMENTAR A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM EXCEL

• Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho
• Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho
• Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:
• Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo
• Distribuições Forçadas
• Apresentação Organizada da Informação Resultante

6 -    EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE REVISÕES SALARIAIS

• Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível
• Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação
• Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos
• A Importância da Protecção de Informação e Metodologias a utilizar
• Como fazer a Identificação de Desvios

7 -    GESTÃO ADMINISTRATIVA - AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL

• A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos
• Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos
• Automatização de Emissão de Documentos
• Contratos
• Acordos
• Comunicações
• Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos
• Criação de Simuladores que evitem Redundâncias
• Cálculo de Segurança Social
• Transformação em Salário Líquido
• Compensações em caso de Saída da Empresa

8 -    AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL

• Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal
• Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório
• Automatização de Cálculos de Campos
• Representações Gráficas e Pirâmide de Idades
• Algumas Análises aos Dados

9 -    OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO

• Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis
• Criação de Relatórios para geração dos Documentos tipo
• Organização da Informação com base em diferentes Critérios:
• Formador
• Curso
• Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento
• Assiduidade
• Avaliação
• Custos
• Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados

10 -  ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE RH COM BASE NO EXCEL

• Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
• Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos e Identificação de Desvios
• Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard
• Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel
• Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos
• Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel
• Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional
• Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. trainingcare@trainingcare.pt ou telef. +351 21 4211070 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participa