Microsoft Excel Aplicado aos Recursos Humanos

Objectivo Geral

Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.

Objectivos Específicos

No final deste curso os participantes saberão:

Preparar e estruturar Modelos de Excel adaptados às diferentes Necessidades e Processos de Recursos Humanos
Economizar Tempo, pela Automatização de Processos e Procedimentos Administrativos Repetitivos, nomeadamente através de Macros
Optimizar e fundamentar a Tomada de Decisão das Políticas de Revisão Salarial através de Análises Gráficas e Cálculos Automáticos
Criar Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social, através da Exportação de Dados do Software de Gestão de Pessoal
Optimizar os Cálculos relacionados com a Formação pela Criação de Dossiers de Formação e de Relatórios e Organização de Informação através do Excel
Estruturar e organizar um Quadro de Indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma Revisão Periódica e Visualização de Objectivos atingidos
Planear, conceber e implementar a Avaliação de Desempenho aplicando as Potencialidades do Excel

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais de RH que queiram aprender a potenciar a aplicação Microsoft Excel como suporte aos processos de RH em que estão envolvidos.

Conteúdo Programático

1 - OVERVIEW SOBRE GESTÃO DE FICHEIROS E FUNÇÕES AVANÇADAS EM EXCEL

Conversão de ficheiros
Workspace
Templates
Uso de funções avançadas
Encadeamento de funções
Add ins do Excel
Criação de simulações (venture.sim)
Simulações de cenários de custos
Simulações em períodos temporais
Dtools e ADV tools

2 - BASES DE DADOS

Tabelas de entrada simples, de entrada múltipla e de duas entradas
Pivot Tables

3 - MACROS

Macros de comandos
Criação de menus personalizados
Macros de funções
Linguagem macro de Excel
VBA
Automatização de processos e procedimentos administrativos através de macros

4 - A APLICAÇÃO DO EXCEL NOS DIVERSOS PROCESSOS DE RH

A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos

5 - PLANEAR, CONCEBER E IMPLEMENTAR A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM EXCEL

Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho
Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho
Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:
Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo
Distribuições Forçadas
Apresentação Organizada da Informação Resultante

6 - EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE REVISÕES SALARIAIS

Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível
Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação
Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos
A Importância da Protecção de Informação e Metodologias a utilizar
Como fazer a Identificação de Desvios

7 - GESTÃO ADMINISTRATIVA - AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL

A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos
Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos
Automatização de Emissão de Documentos
Contratos
Acordos
Comunicações
Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos
Criação de Simuladores que evitem Redundâncias
Cálculo de Segurança Social
Transformação em Salário Líquido
Compensações em caso de Saída da Empresa

8 - AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL

Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal
Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório
Automatização de Cálculos de Campos
Representações Gráficas e Pirâmide de Idades
Algumas Análises aos Dados

9 - OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO

Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis
Criação de Relatórios para geração dos Documentos tipo
Organização da Informação com base em diferentes Critérios:
Formador
Curso
Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento
Assiduidade
Avaliação
Custos
Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados

10 - ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE RH COM BASE NO EXCEL

Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos e Identificação de Desvios
Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard
Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel
Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos
Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel
Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional
Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. trainingcare@trainingcare.pt ou telef. +351 21 4211070 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participa